在各个工程项目中都需要对该工程进行工程审计,这是由国家有关部门监督监管的,以计算清楚在工程项目中各个钱款事项的变动。但由于工程项目清单繁多、管理情况复杂等问题。一般情况下,都需要工程建设方提前准备好资料清单,以备不时之需。那么,工程审计需要哪些资料呢?
一、 项目管理的初步数据和文件
1、招标文件。包括工程量清单、招标施工图和图纸审查意见;
2、投标答疑纪要和投标底价;
3、双方有关工程的中标通知书、施工合同、补充合同及书面协议或谈判、变更纪要;
4、承包商的投标文件,如商务标、技术标、相关承诺等。
二、 项目管理过程数据
1、施工图设计的技术交底;
2、图纸会审、答疑记录;
3、经批准的施工组织设计或施工方案;
4、地基基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录和地基勘查记录;
5、设计变更单、现场签证、工作联系函;
6、例会纪要、监理工程师通知或业主施工指示;
7、接收移交设备、材料的详细签字簿;
8、其他影响工程造价、工期等的相关资料。
三、 工程档案
1、竣工图及相关图纸的电子版;
2、工程竣工资料。
四、 工程结算数据
1、工程结算书电子版加盖编制单位公章;
2、数量计算书及电子版、计算书草稿。
综上所述,进行工程审计需要准备好工程管理前期资料文件、工程管理过程资料、工程结算资料等,对于这些资料只有全面了解到位并且和现场资料严格精细对比,才能够有一个精确的审计结果。
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